プライバシーポリシー

株式会社桜旅プランニング（以下「当社」といいます。）は、旅行事業を営む事業者として、お客様、お取引先様、採用応募者その他当社に個人情報をご提供いただく皆様（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し、利用し、保管し、提供する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者の情報

2. 取得する個人情報およびその取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

当社は、主として以下の方法で個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当社は、日本の法令に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

なお、当社が要配慮個人情報を取り扱う場合は、法令に従い、原則としてご本人の事前同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

旅行事業の性質上、当社は、予約・手配・実施に必要な範囲で、以下の第三者に個人情報を提供することがあります。

当社は、業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の第三国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、予約管理、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外で保管または処理することがあります。その場合、当社は、法令に従い、移転先国の制度、受領者の個人情報保護体制、契約上の保護措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得した上で適切に移転します。

当社が国外の第三者に個人情報を提供する場合、当社は、法令上必要な情報提供および同意取得等の手続を実施します。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間および法令上保存が必要な期間に限り保管します。保存期間の主な考え方は次のとおりです。

保存期間経過後は、当社は適切な方法により消去、廃棄または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に従い、当社に対して以下の権利を行使できる場合があります。

これらの権利行使を希望される場合は、第12項記載の連絡先までご連絡ください。当社は、法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な期間および範囲で対応します。なお、法令上対応を要しない場合や、他の法令上の義務により対応できない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、その同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、第12項記載の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性に影響はありません。また、同意の撤回により、旅行サービスの提供、予約の維持、通知、特定機能の利用等に支障が生じる場合があります。

10. 苦情・相談窓口および監督機関への申立て

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に誠実かつ迅速に対応します。まずは第12項の窓口までご連絡ください。

また、ご本人は、当社の対応にご不満がある場合、個人情報保護委員会その他所管の公的機関に相談または申立てを行うことができます。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

万一、個人情報に関する事故等が発生した場合には、法令に従い、関係機関への報告、ご本人への通知その他必要な措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、同意撤回、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

お問い合わせの際には、ご本人確認のため、必要に応じて追加情報の提供をお願いする場合があります。

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日: 2026年8月16日

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